1.1. Настоящая «Политика видеонаблюдения в СООО «Белвест» (далее – Политика) является локальным правовым актом СООО «Белвест» (далее – Общество), обязательным для соблюдения и исполнения работниками Общества, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с Политикой.

1.2. Настоящая Политика разработана в целях разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеру видеонаблюдения СООО «Белвест», определяет порядок использования системы видеонаблюдения и отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Настоящая Политика призвана дополнить и расширить Политику обработки персональных данных в СООО «Белвест» в части осуществления видеонаблюдения (в том числе видеозаписи).

1.4. Общество уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

1.5. Утверждение Политики является одной из принимаемых Обществом мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон №99-З).

1.6. Политика публикуется в свободном доступе на интернет-сайте https://belwest.by/, а также размещается на информационных стендах Общества.

1.7. В Обществе видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацами 8 и 20 статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона №99-З в интересах обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц в соответствии с Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 №175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 25.05.2017 №187 «О республиканской системе мониторинга общественной безопасности», а также обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, обеспечения безопасности жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности, проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 23.06.2008 №356-З «Об охране труда», Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 №1290 «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству», а также в рамках договоров, заключённых Обществом, и для мониторинга соблюдения локальных правовых актов Общества.

1.8. Общество информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных табличек.

1.9. Общество осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

1.10. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах Общества:

1) фирменные магазины Общества;

2) административное здание Общества;

3) здания производственных цехов, участков Общества;

4) складские помещения Общества;

1.11. В помещениях, предназначенных для личных нужд работников Общества, кабинетах, видеонаблюдение не ведется.

1.12. В рамках системы мониторинга общественной безопасности на территории Общества на проходной (устройство пункта пропуска персонала СООО «Белвест») расположены камеры видеонаблюдения, контролируемые РУП «Белтелеком». Общество не имеет доступа к указанным камерам.

2.1. Видеонаблюдение осуществляется в интересах обеспечения охраны физических лиц (посетителей, работников), материальных ценностей и иного имущества юридических и физических лиц, обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, обеспечения безопасности жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности, а также в рамках договоров, заключённых Обществом, в следующих местах:

- проходная;

- холл;

- коридоры этажей;

- лифты;

- кладовые;

- помещения цехов;

- входные (въездные) группы;

- серверные.

2.2. Видеонаблюдение не используется для записи звука, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

2.3. Видеонаблюдение (в том числе видеозапись) осуществляется вахтёрами административно-хозяйственного отдела (вахтёрами автохозяйства) в соответствии с их функциональными обязанностями.

2.4. Срок хранения видеозаписей составляет минимум 30 (тридцать) дней. Максимальный срок хранения видеозаписей, осуществляемых в АБК 1, АБК 2, главном производственном корпусе, составляет 90 (девяносто) дней, видеозаписей, осуществляемых в автохозяйстве – 60 (шестьдесят) дней. По истечении указанных сроков происходит их автоматическое удаление. Продление указанных сроков не осуществляется.

2.5. Сервера, содержащие видеозаписи, локализированы на территории Республики Беларусь в помещениях Общества.

3.1. Видеонаблюдение осуществляется в целях обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, обеспечения безопасности жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности, проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству, а также в рамках договоров, заключённых Обществом, в зданиях производственных участков, цехов (за исключением здания главного производственного корпуса), складского комплекса в следующих местах:

- входные (въездные) группы;

- кладовые;

- коридоры этажей;

- лифты;

- помещения цехов;

- зоны работы робототехнического оборудования.

3.2. Видеонаблюдение не используется для записи звука (за исключением наблюдения за робототехническим оборудованием), уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.

3.3. Просмотр видео в режиме онлайн осуществляется руководителями подразделений в рамках их должностных обязанностей. При необходимости просмотра видео в режиме онлайн и (или) видеозаписи иными лицами доступ осуществляется в соответствии с главой 5 настоящей Политики.

3.4. Срок хранения видеозаписей составляет минимум 30 (тридцать) дней. Максимальный срок хранения видеозаписей составляет 90 (девяносто) дней. По истечении указанных сроков происходит их автоматическое удаление. Продление указанных сроков не осуществляется.

4.1. Видеонаблюдение осуществляется в целях обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, обеспечения безопасности жизни и здоровья работающих в процессе трудовой деятельности в соответствии с локальными правовыми актами Общества в том числе для соблюдения принятых в Обществе Стандартов работы торгового персонала (далее – Стандарты) в следующих местах:

- входная зона;

- зона кассового узла;

- торговый зал;

- складские помещения.

4.2. Общее видеонаблюдение (включая онлайн просмотр видео и видеозапись) осуществляется ведущими специалистами по развитию региона отдела развития фирменной торговли и специалистами по видеомониторингу и контролю отдела контроля и инспектирования труда в рамках их должностных обязанностей, включая наблюдение за соблюдением Стандартов.

4.3. Для предоставления услуг облачного хранения данных и сервиса онлайн-просмотра Общество привлекает уполномоченное лицо - АО «Мобильные видеорешения» (сервис Ivideon). В рамках договоров предоставления услуг облачного хранения данных Общество может привлекать и иных уполномоченных лиц для данного вида деятельности с соблюдением необходимых условий для уполномоченного лица по обеспечению предусмотренного законодательством уровня защиты персональных данных. Для установки, ремонта и обслуживания камер видеонаблюдения Общество привлекает уполномоченных лиц по договорам подряда (договорам оказания услуг).

4.4. Минимальный срок хранения видеозаписей составляет 4 (четыре) месяца, максимальный срок хранения видеозаписей составляет 6 (шесть) месяцев.

4.5. При получении информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по указанию генерального директора Общества (лица, имеющего полномочия на соответствующее указание) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

5.1. Доступ к просмотру в режиме онлайн и (или) к записям с камер видеонаблюдения предоставляется группой системного администрирования и связи отдела информационных технологий, доступ осуществляется под контролем ведущего специалиста по системному анализу и информационной безопасности на основании мотивированных заявок в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами.

5.2. Общество не осуществляет передачу видеозаписей третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами в соответствии с п.5.3. настоящей Политики.

5.3. При необходимости предоставления видеозаписей для ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности, для осуществления правосудия, в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами, при реализации норм законодательства в области национальной безопасности основанием мотивированной заявки по п.5.1 настоящей Политики является официальный запрос (заявление) соответствующих органов (организаций, физических лиц).

5.4. При необходимости разрешения вопросов, связанных с возможным нарушением прав физических лиц, основанием мотивированной заявки по п.5.1 настоящей Политики является заявление физического лица (законного представителя физического лица), вопрос о нарушении прав которого рассматривается.

5.5. Доступ к видеозаписи по официальному запросу (заявлению) может быть предоставлен путём просмотра по ссылке из облачного хранилища без технической возможности скачивания такой видеозаписи.

5.6. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

6.1. Субъекты персональных данных имеют следующие права:

1. Отозвать предоставленное согласие на обработку своих персональных данных

Если основанием для обработки персональных данных служило предоставленное субъектом согласие, то субъект вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. Это не повлияет на законность осуществляемой обработки персональных данных этого субъекта на основании его согласия до момента отзыва такого согласия.

В течение 15 календарных дней после получения заявления от Субъекта, Общество прекращает обработку его персональных данных, удаляет их и уведомляет об этом субъекта, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательством.

2. Получать информацию, касающуюся обработки персональных данных

Субъект имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, содержащей:
- наименование и место нахождения Общества;
- подтверждение факта обработки персональных данных Обществом (уполномоченным лицом);
- собственные персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки своих персональных данных;
- срок, на который им дано согласие на обработку его персональных данных;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, которому поручена обработка персональных данных субъекта;
- предоставление своих персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно).

Общество обязано в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему запрашиваемую информацию (о передаче персональных данных третьим лицам информация предоставляется за период в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления) либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в предоставлении запрашиваемой им информации.

3. Вносить изменения в предоставленные персональные данные

Субъект вправе внести изменения в свои персональные данные в случае, если его персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.

В течение 15 календарных дней после получения заявления от субъекта, Общество обязана внести соответствующие изменения в персональные данные такого субъекта и уведомить об этом субъекта, либо уведомить субъекта о причинах отказа во внесении таких изменений.

4. Требовать прекращения обработки своих персональных данных и (или) их удаления

Субъект вправе требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных.

В течение 15 календарных дней после получения заявления от субъекта, Общество обязано прекратить обработку персональных данных этого субъекта, а также осуществить их удаление (в том числе уполномоченным лицом), и уведомить об этом субъекта в тот же срок, за исключением случаев, когда Общество вправе продолжить обработку персональных данных субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством.

6.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных подает в Общество заявление в письменной форме (нарочно, почтой) либо в виде электронного документа (подписанного электронной цифровой подписью), содержащее:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

- дату рождения субъекта персональных данных;

- изложение сути требований субъекта персональных данных;

- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Обществе видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения различается в зависимости от объекта видеонаблюдения, заявление субъекта должно содержать изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

6.3. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 6.2 Политики либо направлены иными способами.

6.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также направить обращение на почтовый адрес: 210026, г.Витебск, ул.Генерала Людникова, 10-1, или сообщение на адрес электронной почты Общества: hotline@belwest.com.